Для создания брошюры в Microsoft Word 2007 и 2010 необходимо настроить правильный формат страницы и макет. Процесс достаточно простой, и в обоих версиях программы есть возможность использовать специальные инструменты для создания многостраничных документов с двусторонним выводом, которые идеально подходят для брошюр. Рассмотрим детально шаги для обеих версий Word.
Как создать брошюру в Word 2007
- Открытие документа: Откройте Microsoft Word 2007 и создайте новый документ. Для этого выберите «Создать» в меню «Файл» и выберите пустой документ.
- Настройка макета страницы:
- Перейдите во вкладку Разметка страницы.
- В разделе Ориентация выберите Альбомная (это важно для создания брошюры).
- В разделе Размер выберите формат бумаги, например, A4.
- Настройка колонок:
- В той же вкладке Разметка страницы найдите раздел Колонки и выберите 2 колонки. Это создаст два столбца, которые являются основой для макета брошюры.
- Настройка полей:
- В разделе Поля выберите Другие поля….
- Установите небольшие поля (например, 1 см или меньше), чтобы максимизировать доступное пространство на странице.
- Создание содержимого брошюры:
- Теперь можно начать вводить текст, вставлять изображения и таблицы. Текст и изображения будут располагаться в двух столбцах, как в типичном макете брошюры.
- Печать брошюры:
- Когда документ готов, для печати выберите Файл → Печать.
- В параметрах печати выберите Печать на обеих сторонах бумаги (если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать) или распечатайте на одной стороне, а затем переверните страницы для печати на обратной стороне вручную.
- В некоторых случаях потребуется выполнить печать с настройками «Перевернуть по длинной стороне», чтобы страницы правильно выстраивались для двусторонней печати.
Как создать брошюру в Word 2010
Процесс в Word 2010 аналогичен Word 2007, но с небольшими отличиями в интерфейсе.
- Открытие документа: Откройте Word 2010 и создайте новый пустой документ через меню Файл → Создать.
- Настройка макета страницы:
- Перейдите на вкладку Разметка страницы.
- В разделе Ориентация выберите Альбомная.
- В разделе Размер выберите формат A4.
- Создание брошюры через параметры страницы:
- На вкладке Разметка страницы нажмите на кнопку Колонки и выберите Два.
- Далее, в разделе Параметры страницы (правая часть экрана) нажмите на маленькую стрелку в правом нижнем углу, чтобы открыть Диалоговое окно настройки страницы.
- Перейдите в раздел Макет, в меню Несколько страниц выберите Брошюра. Это автоматически настроит ваш документ для создания брошюры.
- Настройка полей:
- В диалоговом окне Параметры страницы можно настроить поля, чтобы они были маленькими (например, 1 см или меньше).
- Создание содержимого:
- Вставляйте текст и изображения в документ, следя за тем, чтобы они попадали в нужные колонки.
- В Word 2010 также доступна возможность вставлять элементы через вкладку Вставка, например, изображения, таблицы или графику, которые помогут улучшить оформление брошюры.
- Печать брошюры:
- Когда документ готов, перейдите в Файл → Печать.
- В параметрах печати выберите Печать на обеих сторонах бумаги.
- Настройте параметры печати так, чтобы страницы правильно выстраивались при двусторонней печати. Важно, чтобы страницы печатались в правильном порядке, особенно если печать осуществляется вручную на одной стороне.
Особенности печати брошюры
Для двусторонней печати на стандартном принтере важно, чтобы страницы распечатывались в правильном порядке, чтобы при сложении бумаги они располагались корректно. Это можно настроить через параметры печати в Word, либо вручную переворачивая бумагу, если принтер не поддерживает автоматическую двустороннюю печать.
Примечание: При печати брошюры на одном листе бумаги всегда учитывайте ориентацию страниц и правильность их вывода на печать, чтобы страницы правильно складывались. В большинстве случаев используется специальный шаблон для брошюры, который позволяет распечатывать несколько страниц на одном листе бумаги.
Использование готовых шаблонов
Microsoft Word также предлагает готовые шаблоны для создания брошюр. Для этого:
- Перейдите в раздел Файл → Создать.
- В строке поиска введите Брошюра.
- Выберите подходящий шаблон, который уже будет иметь правильный формат и настройку для печати.
Заключение
Создание брошюры в Word 2007 и 2010 — это простой процесс, который требует лишь правильной настройки страницы, колонок и полей. Используя эти базовые функции, можно создать привлекательные и функциональные брошюры для различных целей — от рекламных материалов до информационных буклетов.
